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瑞翔网络(集团)发展有限公司是国内知名的互动娱乐传媒公司。该集团公司成立于 1999年11月,致力于通过互联网为用户提供多元化的娱乐服务。主营业务是网络互动游戏, 由集团公司的主体企业瑞翔游戏负责运营。集团公司的运营能力、客户服务能力、技术保障与 销售网络都保持业内的领先水平。从2004年起,集团公司通过并购的方式,不断拓宽业务领 域。目前又成立了瑞翔在线阅读、瑞翔在线购物以及瑞翔软件技术三个全资子公司,其中,瑞 翔软件技术有限公司是集团公司刚收购的一家软件公司一--擎天宝软件技术有限公司,主要 为用户提供在线杀毒的技术服务。目前集团公司共有820名员工,预计三年后突破1500人。 集团公司新近又筹划并购益友在线旅游服务公司,希望通过此次并购进入利润丰厚的在线旅 游服务行业。由于最近几年公司的并购行为,以及业务的多元化,员工人数的大量增长,公司 遭遇的法律问题越来越多,集团为此成立了法律事务部。

集团公司采取的是依托型的职能机构,负责互动游戏的主体企业瑞翔游戏的职能机构,同 时也是集团公司本部的职能机构。瑞翔游戏的总经理就是集团公司的监事长刘凯,他也是您 的直接上级。您(张涛)是该公司的人力资源总监,有五个直接下属,分别是招聘主管、培训主 管、绩效主管、薪酬和劳动关系主管,每位主管下设一名专员辅助其工作。下属的其他三家子 公司分别设有一名公司人力资源部经理,每位子公司的人力资源部经理分别配有一名助理。

现在是2012年5月20日下午14:00,您刚结束了两天的封闭会议,来到办公室处理累积 下来的邮件和电话录音等文件。您必须在3小时内处理好这些文件,并作出批示。17:00还 有一个重要的会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了, 祝您一切顺利!

【任务】

请您査阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表为样例,给出您对每个文件的处理 思路,并作出书面表述。

具体答题要求是:

1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:

(1)需要收集哪些资料。

(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。

(3)需要您的下属做哪些工作。

(4)应采取何种具体处理办法。

(5)您在处理这些问题时的权限和责任。

4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。

回复方式:(请在相应选项前的“□”里画“V”)

□信件/便函

□ 电子邮件

□ 电话 □面谈

□不予处理

□其他处理方式,请注明_

回复内容:(请作出准确、详细的回答)

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答案:
本题解析:

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房芳:

你好!已经审阅了法律事务部的绩效考核方案,我的意见如下:

1.法律事务部属于职能部门,是公司业务的支持部门,法律事务部的价值体现在配合 业务部门防范业务风险和快速反应上。

2.法律事务部的绩效考核要根据职能部门的特点,设计有针对性的考核模式和指标。

3.你所制定的法律事务部的绩效考核方案,属于通用性的绩效方案,脱离了法律事务 的特殊性,绩效方案没有体现出法律事务部的特点,任务完成指标和工作态度指标选取 不当。

4.请你认真调研和访谈法律事务部,从夯实管理基础着手,编制法律事务部的部门职 责说明,并以此为依据分解提炼法律事务部的关键绩效指标(KPI)。

5.法律事务部的KPI指标可以分为两类,即日常工作流程考核指标类型和风险方案 指标类型。

6.对于该部门日常管理中出现的拖延、未尽职等情况,一经查实,即扣除部门负责人 的绩效分数;对由于审核不严格、法律责任事前界定模糊等原因导致的法律纠纷,将实施 NNI(否决指标),严格惩戒。

结合以上各点,重新编制绩效管理方案,并事先听取法律事务部的意见。

张涛

更新时间:2021-12-05 17:07

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