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华夏工程设计有限公司前身是华夏化工集团公司的下属设计院,主要为集团公司提供工 程设计服务,2008年改制成为华夏工程设计有限公司(以下简称华夏公司),由华夏化工集团 有限公司全资控股。近年来,华夏公司凭借其深厚的技术基础和完备的专业资质,迅速打开了 市场,除了原有的设计咨询服务外,公司进一步拓展业务领域,逐渐建立起了集丁程咨询、工程 勘察、工程设计、工程监理和项目管理、工程总承包于一身,全方位、一体化的工程服务体系。 公司现有员工820人,其中技术人员640人。在集团公司的支持下,华夏公司一直致力于管理 水平和业务实力的提升,努力打造在行业内具有核心竞争力和科技创新能力的T程公司。

2010年,随着公司业务范围的不断扩大,华夏公司针对不同行业成立了两个事业部,并充 分授权各事业部对运营、销售、人事及财务等各项事务进行自我管理。公司对第一事业部的定 位主要是针对化工行业,其中很大一部分项目是来自于集团公司,这部分业务比较稳定,基本 没有什么竞争。同时该事业部也承担集团外部的一些化工项目,但是面临的市场竞争较为激 烈,业务拓展相对困难。第二事业部的业务定位主要是针对之前涉足不多的环卫及民用建筑 等行业,有时也承担一些化工行业的项目。

公司领导认为,虽然集团公司的内部需求比较稳定,但过度依赖集团的内部业务会增加公 司的经营风险,同时如果公司要扩大经营规模,必然要加人激烈的市场竞争中去,着力发展集 团外的业务是公司未来的战略重点。公司的董事会目前正计划将第一事业部和第二事业部转 变为子公司,提高公司工程服务的专业性,快速扩大公司的经营规模。

您(周汇文)是华夏公司人力资源部部长,直接上级是公司的董事长兼总经理张克林,5位 直接下属分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外各事业部均配 有I名人力资源经理。

现在是2012年11月18日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理 累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧 急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3小时里,没有任何人来打扰您。 好,现在可以开始丁作了,祝您一切顺利!

请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表为样例,给出您对每个文件的处理 思路,并做出书面表述。

具体答题要求是:

1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:

(1)需要收集哪些资料。

(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。

(3)需要您的下属做哪些工作。

(4)应采取何种具体处理办法。

(5)您在处理这些问题时的权限和责任。

4.处理问题可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。

类别:电子邮件

来件人:文锦明培训经理

收件人:周汇文人力资源部部长

日期:11月17日

周部长:

我上周统计了一下各部门报上来的培训需求,发现项目总包管理与风险控制是培训需求 的焦点,几乎所有的业务部门都提出了相关需求,我觉得有必要开展这方面课程的培训。我查 看了一下培训预算。该课程在年初培训规划中列出的预算大概只有4万元,这个费用最多只 够40人参加培训,而我统计需要培训的人数多达80人。您看我们是否能向领导申请增加这 个课程的培训预算,满足大家的学习愿望?另外,这个课程是个新课程,以前公司也没做过,我 收集了一些培训机构提供的资料,请您有时间帮助甄选一下,看看在具体培训内容设置以及培 训组织实施等方面有什么好的建议。

查看答案 纠错
答案:
本题解析:

处理步骤:(请作出准确、详细的回答)

回复内容:

1.培训需求不仅仅是员工单方面的个人需求,应综合关联因素:

(1)结合企业发展战略。

(2)把自我期望与对企业的期望值结合起来。

(3)注重人力资源的质量管理。

培训选择重在“状态缺口”,是与T作直接相关的,并发挥作用较大的人员(即不一定是 全部人员)。

2.培训工作计划内容不仅仅是费用,还要结合多方面的计划考虑:

(1)培训组织机构的建设;

(2)培训项目的运作计划;

(3)资源管理计划;

(4)年度培训预算(原有的关系);

(5)培训开发机制。

3.对于新的培训计划或规划的编制不仅是培训需求单方面的需要,还应该结合以往 培训管理的良性循环流程(培训需求一培训规划一培训组织实施一一培训效果评估),或与 他们讨论的结论;即从评估角度也可以对需求做出验证。

4.从基本需求分析来看,要特别关注以下方面:

(1)从内容说:企业战略目标和要求、各级员工的素质状况、职业生涯发展等;

(2)从对象说:谁最需要培训?培训什么?怎样培训?

(3 )从来源说:工作分析和绩效差距

5.受制于先进的培训理念:

(1)如美国培训协会的三个水平等级:培训意识、培训计划、培训课程体系。

(2)注意与企业的培训文化链接。

(3)注意美国的《第五项修炼》。

6.选择适宜的培训模式:学院式、客户模式、矩阵模式、企业办学模式、虚拟培训组织

模式。

7.工作分析标准对于培训的重要性。

8.绩效管理标准对于培训的重要性。

9.注意学习型组织的理念与落实。

10.注意培训成果的转换及可能的常规劳动纠纷。

更新时间:2021-11-21 05:08

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