3、 【文件三】
类别：电话录音
来电人：张克林董事长兼总经理
接收人：周汇文人力资源部部长
日期：11月15 日
汇文：
公司一直计划将第一、二事业部转为公司下属的子公司。目前这两个事业部的财务已经开始独立核算，在生产和人员管理等方面的独立运营状况也满足了成立子公司的条件。但在成立子公司之前，我觉得首先要解决两个事业部业务重叠的问题，主要表现在系统外的化工行业，曾经出现过两个事业部同时投一个标的情况。如果不及时调整，将来成立子公司以后，这种情况可能还会出现，所以我认为成立子公司前应该对两个事业部的职能定位进行重新梳理，将第二事业部的化工业务合并到第一事业部。此事的涉及面较大，需要考虑的问题也比较多，你在人员配置方面多考虑一下，考虑好了和我谈谈你的想法。
文件三的处理列表
处理步骤列表：(请做出准确、详细的回答)
来文日期：11月15日
☆关键词确定为“组织结构变革”。
参考答案
1．向张克林董事长表明组织结构变革对公司整体业务明晰的必要性和紧迫性。
2．成立两个事业部以来，人员的积极性和业务量都有了较大程度的提升，但是两个事业部的业务也存在一定程度上的交叉，导致两个事业部同时投一个系统外的化工行业标的情况。
3．改革势在必行，组织结构变革的主要内容如下：
(1)原事业部的业务根据行业划分给新的子公司，第一子公司业务范围是化工业务(包括系统内和系统外项目)，第二子公司业务范围是
环卫和民用建筑行业，各事业部所属项目(包括正在进行中的项目)整体根据上述原则划归新的子公司。
(2)由此涉及的人员，按照人随项目走的原则，整体划归新的子公司。
4．为保证组织结构变革的平稳落地，必须选择合适的时机，如年底或者事业部原有项目大部分告一段落时，以不给进行中项目造成较大影响为宜。
5．整体改革方案与两个事业部部长充分沟通，包括骨干人员的调配和充实，给他们充分的话语权和表决权，以使他们的未来工作能够顺利开展。
6．制订与此次组织结构变革相配套的一系列制度办法，包括两个子公司的人事、财务、运营、销售的流程和办法。
7．对子公司进行适度放权、合理授权，通过计划控制、资金控制、人事控制等几个方面，制订公司对两个子公司的内部管控办法。
（ ）的分权，有利于调动下属部门的积极性和主动性，节约人力、物力等资源，提高决策效率与工作效率。
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