9、 【文件九】
类别:电话留言
来电人:刘飞副总经理(负责市场与经营计划)
接收人:周汇文人力资源部部长
日期:11月16日
汇文:
前天我参加了集团公司的经营管理会议,其他单位对市场管理的经验对我很有启发,特别有很多企业都在公司内部成立了客户服务中心,设立了400或800专线来解答客户在售前、售后的各种问题,极大地提高了客户满意度,产生了很好的效果。近几年咱们公司客户数量越来越多,很多项目即使结束了,客户依然有很多后续问题要和我们沟通,而我们项目组中人员变动得很快,很多员工完成了一个项目后很快就加入到其他项目中去,很多简单的事情双方要沟通很多时间才能解决。如果我们成立一个专门为客户服务的部门,可以提高问题解决的效率,使我们的服务更加专业化、管理更加精细化。我和张总聊过这个想法,他觉得很好。希望你能从组织结构和人员配置的角度想想是否具有可行性,另外可能会存在什么问题,我们也想听听你的看法。
文件九的处理列表
处理步骤列表:(请做出准确、详细的回答)
来文日期:11月16日
☆关键词确定为“组织与人员配置”。
参考答案
1.设置客户服务中心是公司战略性高度的正确决策。客户服务中心的设立,通过专线人员来解答客户在售前、售后的各种问题,能够提高客户满意度,提升公司绩效。
2.客服中心主任应从公司有项目工作经验,对项目前期、中期和后期有深入了解的公司部门中层或项目经理中选拔,客服中心副主任应以外部招聘为主,招聘对客服呼叫尤其是400或800业务有了解和经验的人员。
3.客服中心的主管岗位前期可从公司项目主管中选拔使用,一来对公司业务、项目有深入了解,二来也可以带领新人快速融入公司。
4.客服人员的招聘需要根据我公司的业务量和客户咨询量来科学规划。由人力资源部和客服中心、销售部等相关部门组成招聘小组进行外部招聘。
5.客服人员的培训教材,应由公司销售部、技术部共同编制,项目工作百问百答,并编制上岗题库,进行岗位测评考试。
6.对客服中心员工的考评和激励,采用计件和客户投诉相结合的办法。
7.客服中心员工也可采用劳务派遣模式,一来可以节省成本,二来也可以规避因为劳动用工所出现的各种劳动争议问题。
8.经过一段时间的运作和培训考评,对那些优秀的客服中心员工采用升级考评的方式,成为我公司的正式员工。
( )的分权,有利于调动下属部门的积极性和主动性,节约人力、物力等资源,提高决策效率与工作效率。
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以平衡计分卡作为核心来完成战略管理的五个重要过程,包括()。
某企业职业经理创新能力A级,其胜任特征不包括()。
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简述在对候选人进行背景审查的过程中还应当注意把握好的关键点。
在建立胜任特征模型的过程中,( )。
股票期权的特点包括( )。
一个完整的职业生涯管理活动,需要( )个人的职业生涯目标于企业长期的发展需求中,企业有责任去推动这种有益于企业与个人互利互惠的职业生涯管理活动。
用于确定和( ),这是绩效考评最主要的一种用途。