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试题一:论信息系统项目的范围管理

项目范围管理必须清晰地定义项目范围,其主要工作是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括在项目中。

请以“论信息系统项目的范围管理”为题进行论述:

1. 概要叙述你参与管理过的一 个信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。

2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目范围管理的认识,并总结你的心得体会:

(1)项目范围管理的过程;

(2)根据你所描述的项目范围,写出核心范围对应的需求跟踪矩阵。

3.请结合你所叙述的项目范围和需求跟踪矩阵,给出项目的WBS。(要求与描述项目保持一致,符合WBS原则,至少分解至5层)

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答案:
本题解析:

论题明确提到项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰,所以项目背景一定要真实,这是一个很重要的评分标准,其次要求写项目范围管理的过程,要把范围管理的6个过程(规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围)都写到,不可遗漏任何过程,这也是论文的一个评分标准。其次还要根据你所描述的项目范围,写出核心范围对应的需求跟踪矩阵,所以你在论文你是要写出核心范围对应的需求跟踪矩阵,这也是一个很重要的评分标准,最后还要给出项目的WBS。(要求与描述项目保持一致,符合WBS原则,至少分解至5层),这个也是一个评分标准,阅卷老师就从这几个方面去看你的论文是否满足了这些要求。

【写作要点】

  第一部分

  论文结构合理,摘要正确,正文完整,语言流畅,字迹清楚。所述项目真实可信,介绍得当。

  第二部分

  (1)项目范围管理的过程:

  ①范围计划编制—制订一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制,以及如何制定工作分解结构(WBS)。

  ②收集需求—为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。

  ③范围定义—开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。

  ④创建工作分解结构—将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。

  ⑤范围确认—正式接受已完成的项目交付物。

  ⑥范围控制—控制项目范围变更。

  (2)需求跟踪矩阵:

  需求跟踪矩阵是把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。使用需求跟踪矩阵,把每个需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都具有商业价值。需求跟踪矩阵提供了在整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法,有助于确保需求文件中被批准的每项需求在项目结束的时候都能交付。最后,需求跟踪矩阵还为管理产品范围变更提供了框架。

  跟踪需求包括(但不限于):

  ①业务需要、机会、目的和目标;

  ②项目目标;

  ③项目范围和WBS可交付成果;

  ④产品设计;

  ⑤产品开发;

  ⑥测试策略和测试场景;

  ⑦高层级需求到详细需求。

  应在需求跟踪矩阵中记录每个需求的相关属性,这些属性有助于明确每个需求的关键信息。需求跟踪矩阵中记录的典型属性包括唯一标识、需求的文字描述、收录该需求的理由、所有者、来源、优先级别、版本、当前状态(如进行中、已取消、已推迟、新增加、已批准、被分配和已完成)和状态日期。为确保相关方满意,可能需要增加一些补充属性,如稳定性、复杂性和验收标准。

  (3)创建WBS是将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程,其主要作用是对所要交付的内容提供一个结构化的视图。WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。WBS每下降一个层次就意味着对项目工作更详尽的定义。WBS组织并定义项目的总范围,代表着现行项目范围说明书所规定的工作。需要注意的是,WBS中的“工作”并不是指工作本身,而是指工作所导致的产品或可交付成果。

  根据考生的论述,确定其叙述的项目范围管理过程是否合适,具体核心范围的需求跟踪矩阵是否适合,具体的项目WBS是否完整,是否具有信息系统项目范围管理的实际经验。要求项目真实、逻辑清晰、条理清楚、论述得当。

更新时间:2021-11-16 19:51

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中级系统集成项目管理工程师,章节练习,基础复习,中级系统集成项目管理模拟

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阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸对应栏内。

[说明]乙公司是一家信息技术公司,主要从事信息系统集成和软件开发业务。该公司通过员工王工介绍与甲公司签订了大型系统开发合同,合同金额650万元,工期11个月,该项目主要为甲公司开发一套综合管理系统,并要求新系统要与现有生产管理系统、财务管理系统连通,以帮助甲公司落实两化(信息化和工业化)深度融合战略部署,提升甲公司核心竞争力。甲公司指派信息技术中心赵主任负责该项目。项目启动时,乙公司领导安排王工担任此项目项目经理,王工自己按照公司项目章程模板撰写项目章程,进入了下一个过程,新撰写项目章程内容包括:质量控制人员、项目组织结构、项目基本需求、项目完工日期。同时为了保证项目质量,王工亲自撰写了初步项目范围说明书。王工依照以前公司经验撰写初步项目范围说明书内容包括:项目概述、产品要求、项目完工日期、项目约定条件、初始风险。初步项目范围说明书撰写完成后,王工通知了项目组成员,按照初步项目范围说明书开始工作,项目组成员有人认为初步范围说明书内容太过简单,跟以往项目范围说明书差别太大,但担心项目经理不高兴,也没有直接说。刚进入项目规划阶段,发生几个事件让王工觉得非常棘手:(1)项目组成员就系统是否包含数据库导出、备份功能产生了分歧,查看初步项目范围说明书发现也没有相应描述。(2)有项目组成员认为初步项目范围说明书中给出系统安全等级过高,实现难度非常大,还可能导致项目成本大幅度增加(3)项目组成员不确定项目验收时是否要给客户交付《产品使用手册》,有成员建议既然不确定就不要做了,这样可以节约成本。(4)在初步项目范围说明书中没有涉及到项目质量管理要求,乙公司内部质量技术部因此没有安排专门人员配合王工工作。(5)一些项目组成员经常抱怨王工大包大揽,项目启动阶段工作不严格遵照公司管理流程执行,也未征求其他项目组成员意见和建议。

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