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下列关于企业会计档案保管的表述正确的有( )。

  • A.具有永久保存价值或者其他重要保存价值的电子会计资料不得仅以电子形式保存
  • B.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计机构临时保管一年,期满后再移交本单位档案机构统一保管
  • C.出纳人员不得兼管会计档案
  • D.单位保存的会计档案一般不得对外借出,其他单位如有特殊原因,确实需要使用单位会计档案时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制
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答案: A、B、C、D
本题解析:

(1)选项A:同时满足以下条件的,电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案,无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存:①形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;④采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;⑤建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。单位从外部接收的电子会计资料除同时满足上述条件外,还应附有符合《电子签名法》规定的电子签名。

(2)选项BC:当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计机构临时保管一年,期满后再移交本单位档案机构统一保管;因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意,且最长不超过三年;单位未设立档案机构的,应在会计机构等机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。

(3)选项D:单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续;其他单位如有特殊原因,确实需要使用单位会计档案时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制;向外单位提供的会计档案复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

更新时间:2022-04-18 11:13

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